当社の保有個人データの取扱いについて

当社は、本人またはその代理人からの「保有個人データ」または「第三者提供記録」の開示等の請求に対し、以下の通り対応いたします。

1. 事業者の名称、住所、代表者の氏名

名称：有限会社ユニバーサル・シェル・プログラミング研究所
住所：〒105-0003 東京都港区西新橋3丁目3番3号 ペリカンビル3階
代表者：代表取締役 當仲寛哲

2. 個人情報保護管理者

職名：情報セキュリティ管理責任者
連絡先：下記の「個人情報相談窓口」をご参照ください。

3. 全ての保有個人データの利用目的

当社は、以下の目的で個人データを保有・利用します。なお、6ヶ月以内に消去するデータについても保有個人データとして開示等の対象となります。

お取引先様の個人情報

• 業務連絡、契約履行、商談等のため。

セミナー・説明会にお申込みいただいた方の個人情報

• お申込みいただいたセミナーや説明会の出席確認のため
• セミナーに対するお問い合わせへのご返信のため
• 今後当社が開催するセミナーのご案内のため

教育講座の受講者様・技能検定の受検者様の個人情報

• お申込みいただいた教育講座・技能検定の出席確認のため
• 教育講座・技能検定に対するお問い合わせへのご返信のため
• 今後当社が開催する教育講座・技能検定のご案内のため
• 検定受講者への受験票の発送、合否結果の連絡、合格者への認定証の発送のため
• 検定合格者への情報提供のため

書籍をご注文いただいた方の個人情報

• ご注文を受け付けた書籍などのお届けや新刊のご案内のため

採用応募者様の個人情報

• 採用、募集情報等の提供・連絡のため
• 採用選考および採否連絡のため

従業者の個人情報

• 人事労務管理、福利厚生、安全管理等のため。

お問い合わせいただいた方の個人情報

• 内容の確認および回答のため。

4. 個人データの第三者提供

従業者の個人情報

当社は、給与・報酬等の支払のため、金融機関に個人情報を提供することがあります。

• 提供する個人情報の項目：氏名、口座情報
• 提供の手段または方法：書面により直接提供
• 個人情報の取扱いに関する契約：当該金融機関のサービス約款

お取引先様、セミナー・説明会・教育講座・技能検定、書籍のご注文、採用応募者様、お問い合わせの各区分の個人情報

当社は、いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 安全管理のために講じた措置

当社は、JIS Q 15001およびISO/IEC 27001に基づき、以下の措置を講じています。

• 組織的措置：個人情報保護体制の整備、内部規程の策定、事故報告体制の構築、定期的な運用点検と内部監査の実施。
• 人的措置：全従業者に対する年1回以上の定期教育の実施、機密保持誓約書の締結。
• 物理的措置：執務室への入退室制限、個人データを含む書類・媒体の施錠管理、離席時のPCロックおよび机上整理（クリアデスク・クリアスクリーン）の徹底。
• 技術的措置：アクセス権限の最小化（最小権限の原則）、パスワード認証、ウイルス対策、情報の暗号化。

6. 開示等の請求手続きおよび苦情の申出先

• 窓口：個人情報相談窓口（電話 03-3432-1174　メール：）

手続き：当社指定の申請書と本人確認書類（免許証等）をご提出いただきます。詳細は窓口までお問い合わせください。